Modulo Funzionale · 1.2.3. Pagato

    1.2.3. Pagato!

    Il recupero crediti automatizzato che trasforma gli insoluti in incassi. Senza risorse dedicate, senza emotività, senza scuse.

    Apprezzato dai clienti corretti. La fine della pacchia per il cliente scorretto.

    Imprenditore e responsabile finance sorridenti consultano su tablet il recupero crediti automatizzato 1.2.3. Pagato di Kollego®

    Il dramma silenzioso dei micro-crediti insoluti

    Ti è mai successo di vedere un tuo cliente con importi insoluti verso la tua azienda pubblicare sui social mentre mangia in bellissimi ristoranti o è in vacanza?

    I numeri parlano chiaro

    Uno studio statistico ha rilevato che la maggior parte dei crediti insoluti sono rappresentati da micro-crediti, ovvero crediti compresi tra i 200€ e i 2.000€. Ma decine di piccoli crediti creano ammanchi di liquidità per decine e centinaia di migliaia di euro.

    Un esempio concreto

    Un'azienda che noleggia beni (macchine da caffè, impianti di depurazione) o servizi con 2.000 clienti a canone mensile di 50,00€, se riceve il 20% di insoluti, accumula mensilmente 10.000,00€ di insoluti. In proiezione annuale: 120.000€ di liquidità bloccata.

    Imprenditore preoccupato davanti ai monitor con conto in banca a €3.000 e crediti insoluti per €45.000

    Perché succede, nonostante importi così bassi?

    Il cliente "furbetto" lo sa

    "Pago prima i fornitori intransigenti." Il cliente conosce le regole: chi imposta un sistema di recupero crediti strutturato viene pagato per primo. Chi non lo fa, aspetta.

    L'emotività blocca il recupero

    La storicità del rapporto, la paura di perdere il cliente, il "ci conosciamo da anni"… L'imprenditore abbandona il recupero perché il costo emotivo supera quello economico percepito.

    I costi superano i singoli importi

    Strutturare un reparto dedicato al recupero crediti significa dedicare risorse, protocolli, documentazione puntuale e continuativa. Se rapportato al singolo importo, l'imprenditore desiste.

    Libera la tua azienda dal vortice delle scadenze con Kollego

    Libera la tua azienda dal vortice delle scadenze: con Kollego® ogni flusso si allinea con precisione.

    Tre step, zero scuse.

    Un sistema automatizzato, configurabile e inarrestabile. Ogni step si attiva autonomamente seguendo tempistiche personalizzabili.

    Configura le regole del tuo Agent AI Finance

    Prima di attivare il ciclo automatizzato, imposta le regole di gestione del credito: tempistiche, template, account di invio e soglie di escalation.

    Configura le regole

    • Tempistiche di sollecito personalizzabili (pre-scadenza, PEC, messa in mora)
    • Account SMTP, PEC e WhatsApp dedicati alle comunicazioni
    • Studio legale di riferimento per l'escalation finale
    • Soglie di escalation e regole di attivazione automatica
    • Stato attivo/inattivo per singolo cliente o categoria
    app.kollego.com/agent-finance/regole
    1.2.3. Pagato – Configurazione RegoleAgent Finance / Gestione Credito
    ATTIVO
    Tempistiche Sollecito
    Pre-scadenza
    5 gg
    I Sollecito PEC
    5 gg
    II Sollecito PEC
    10 gg
    III Sollecito
    20 gg
    Messa in mora
    30 gg
    Account Comunicazione
    Email
    amministrazione@azienda.it
    PEC
    admin@pec.azienda.it
    WhatsApp
    Account Business
    Studio Legale
    Studio Rossi & Associatiavv.rossi@pec.studio.it
    DEFAULT
    Ultima modifica: 07/03/2025
    Annulla
    Salva

    Adesso riposa.

    L'Agent AI Finance si occuperà dei tuoi interessi. Tre step automatici, escalation progressiva, zero risorse dedicate.

    Step 1: Ricordati

    Prevenzione automatica

    • 5 giorni prima della scadenzaMail automatica da "amministrazione@..." con oggetto "Ricordati scadenza di pagamento" – data fattura, importo, scadenza, modalità di pagamento concordata. Allega fattura.
    • Alla data di scadenzaSeconda mail automatica con gli stessi dettagli come promemoria finale prima della scadenza effettiva.
    9:41
    5G

    Kollego Amministrazione

    online

    OGGI

    Gentile Cliente, La informiamo che la fattura n. 2024/1087 di € 50,00 è in scadenza il 15/03/2025. La preghiamo di provvedere al pagamento entro la data indicata. Grazie.

    09:32
    😊
    Messaggio

    Notifica WhatsApp

    mail.tuaazienda.it
    Da:amministrazione@tuaazienda.it
    A:cliente@email.it
    Ogg:Ricordati – Scadenza di pagamento fattura n. 2024/1087
    Gentile Cliente, Le ricordiamo che la fattura n. 2024/1087 del 10/02/2025 di importo € 50,00 è in scadenza il 15/03/2025. Modalità di pagamento: Bonifico bancario IBAN: IT00 X000 0000 0000 0000 0000 000 In allegato trova copia della fattura. Cordiali saluti, Amministrazione
    Fattura_2024_1087.pdf

    Email di promemoria

    I risultati di chi utilizza 1.2.3. Pagato

    75%recuperati

    Crediti Sospesi Recuperati

    3 crediti su 4 vengono recuperati automaticamente prima dell'azione legale

    60%riduzione

    Diminuzione Insoluti

    Il fenomeno "insoluto" si riduce drasticamente grazie all'effetto deterrente

    0,00€costo

    Costo del Cambiamento

    Zero risorse dedicate, zero infrastruttura aggiuntiva. Il modulo lavora per te

    tempo →

    Liquidità per Investimenti

    I crediti recuperati diventano liquidità disponibile per far crescere il business

    Perché funziona

    Otto leve concrete che trasformano il recupero crediti in un processo automatico, trasparente e profittevole. Nessuna risorsa dedicata, nessuna emotività, ROI già dal primo mese.

    Zero risorse dedicate: l'IA gestisce l'intero ciclo automaticamente
    Comunicazioni personalizzabili: account mail, tempistiche e testi configurabili
    Escalation progressiva e documentata fino all'azione legale
    Fascicolo digitale completo generato automaticamente per lo studio legale
    I clienti corretti apprezzano la trasparenza e la professionalità
    Deterrente naturale: i clienti "scorretti" sanno che il sistema è implacabile
    ROI immediato: recupero di liquidità già dal primo mese di attivazione
    Integrazione nativa con fatturazione, WhatsApp Business e PEC

    Basta crediti persi.
    1.2.3. Pagato!

    Attiva il modulo e trasforma gli insoluti in liquidità. Il tuo reparto recupero crediti IA lavora 24/7, senza emotività, senza eccezioni.

    Domande frequenti